Tuesday, February 14, 2017
Mewarnai Cell Secara Otomatis
Mewarnai Cell Secara Otomatis
Tampilan sebuah tabel akan lebih menarik jika penuh warna, apalagi jika ada kriteria tertentu, kita akan lebih mudah mebaca tabel tersebut.
Namun untuk data yang ratusan bahkan ribuan dirasa sangat repot jika harus mewarnai secara manual. Untuk itu Ms. excel telah memberikan kemudahan yaitu dengan fiturConditional Formatting.
Berikut saya berikan contoh penggunaan Conditional Formatting, dalam hal ini adalah tentang warna.
Saya mempunyai tabel yang berisi data kelulusan siswa. Hasil yang diinginkan jika siswa lulus maka cell akan berwarna hijau, jika nilai belum memenuhi syarat maka cell akan berwarna orange, sedangkan jika siswa gagal atau tidak lulus maka cell akan berwarna merah. seperti tabel di bawah ini :
Bisa saja kita langsung mewarnainya, tapi kalau datanya ribuan? bisa-bisa 3hari baru beres urusanya,hihihi :P
caranya ada adalah :
1. Pada Ribbon Home > Group Sytle pilih Conditional formatting. lalu pilih New Rule. Sehingga muncul kotak dialog seperti ini :
Pada kolom Format value where this formula is true, masukkan rumus : =$D4="LULUS"
dan klik format untuk mengatur warna yang diinginkan, yaitu warna hijau.
ketika muncul kotak dialog Formatting, pilih tab Fill dan pilih warnanya. Sehingga akan tampak seperti gambar berikut :
Jika sudah klik OK.
2. Lakukan hal yang sama hanya tinggal mengganti "LULUS" menjadi "ULANG" dan "GAGAL".
3. Jika semua telah dilakukan maka cell yang berwarna adalah hanya pada kolom keterangan saja. Untuk membuat cell berwarna sesuai kriteria tadi maka ada langkah yang perlu ditambahkan, dengan cara klik Conditional Formatting pada Ribbon Home>Group Style. lalu pilih Manage Rule.
4. Ketika Muncul kotak dialog Conditional Formatting Rule Manager pastikan bahwa list yang dipilih pada Show Rule Formatting rules for adalah This Worksheet.
Pada kotak dialog tersebut muncul rule - rule yang telah kita buat tadi, nah pada kolomapplies to tiap - tiap rule masukkan range tabel yang kita buat yaitu A4:D10. Sehingga akan tampak seperti gambar berikut :
Available link for download
Tuesday, November 29, 2016
Memprotect Cell atau Range pada Excel Agar Tidak Bisa Diedit Oleh User
Memprotect Cell atau Range pada Excel Agar Tidak Bisa Diedit Oleh User
Kita dapat mencegah user untuk mengedit cell atau range dengan cara memproteksi cell atau range tersebut. Langkah-langkah untuk mem-peroteksi Cell atau Range adalah sebagai berikut:
Misalkan kita akan mem-proteksi semua cell kecuali range B1 sampai B10
- Blok Range B1 sampai B10
- Pilih menu Format lalu pilih Cell, akan muncul dialog box Format Cell
- Klik tab protection, lalu hilangkan tanda chek pada checkbox Locked, lalu klik tombol OK
- Pilih menu Tools lalu pilih Protection, lalu pilih Protect Sheets, akan muncul dialog box Protect sheet
- Isi password to unprotect sheet untuk mencegah user dapat melakukan unprotect.
- Pada box dibagian Allow all user of this worksheet to: biarkan default seting yang sudah ada. Klik tombol OK, akan muncul dialog box Conform Password. Isikan lagi password yang tadi dan klik tombol OK.
Catatan: Cara ini hanya memprotect satu worksheet saja sedangkan worksheet yang lain masih belum terprotect.
Untuk menghilangkan proteksi (protection) worksheet klik menu Tools, pilih Protection lalu pilih Unprotect Sheet. Akan muncul dialog box Unprotect Sheet. Pada dialog box ini anda harus mengisikan password untuk membuka proteksi worksheet.
From : http://www.ilmusoftware.com/
Available link for download